Тексты на этой странице подготовлены как рабочая основа для прототипа. Перед публикацией промышленной версии их необходимо согласовать с юристом и привести в соответствие с фактическими процессами обработки данных.
Редакция 1.0 · действует с 1 января 2026 года
Политика конфиденциальности
Политика описывает, какие персональные данные ООО «Кабинет» (далее — Оператор) получает от пользователей сайта и клиентов личного кабинета, для чего они используются и как защищаются. Обработка ведётся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Какие данные обрабатываются
- Данные из формы заявки: имя, телефон или адрес электронной почты, текст обращения и параметры расчёта.
- Данные пользователей личного кабинета: фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон и электронная почта, сведения о компании.
- Документы и сведения, передаваемые в рамках бухгалтерского обслуживания, включая данные сотрудников клиента.
- Технические данные: адрес IP, тип устройства и браузера, страницы посещения, данные систем веб-аналитики.
Цели обработки
- Ответ на обращение и подготовка коммерческого предложения.
- Заключение и исполнение договора на бухгалтерское обслуживание.
- Сдача отчётности и взаимодействие с ФНС, СФР и иными органами от имени клиента.
- Предоставление доступа к личному кабинету и обеспечение его безопасности.
- Улучшение работы сайта на основе обезличенной статистики.
Правовые основания
Согласие субъекта персональных данных, договор с клиентом, а также требования законодательства, обязывающие Оператора хранить и передавать отдельные сведения.
Хранение и защита
Базы данных, резервные копии, файловое хранилище и журналы событий размещаются на серверах на территории Российской Федерации. Передача данных ведётся по протоколу TLS версии 1.3, пароли хранятся только в виде необратимых хешей с индивидуальной солью. Доступ сотрудников к данным ограничен ролевой моделью: сотрудник видит только те сведения, которые необходимы для выполнения его задач.
Данные заявок хранятся не более трёх лет с момента последнего обращения. Документы клиентов хранятся в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском учёте и архивном деле.
Передача третьим лицам
Данные передаются только операторам электронного документооборота, банкам и государственным органам в объёме, необходимом для исполнения договора и требований закона. Передача данных за пределы Российской Федерации не осуществляется.
Права субъекта данных
- Получить сведения об обработке своих персональных данных.
- Требовать уточнения, блокирования или удаления данных.
- Отозвать согласие в любой момент, направив обращение на адрес электронной почты Оператора.
Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются на адрес hello@kabinet.ru. Срок ответа — не более 10 рабочих дней.
Редакция 1.0 · текст согласия, размещаемый рядом с формами
Согласие на обработку персональных данных
Проставляя отметку в форме на сайте, я подтверждаю, что действую в своих интересах или в интересах представляемой организации, и даю ООО «Кабинет» согласие на обработку указанных мной персональных данных.
Состав данных
Имя, телефон, адрес электронной почты, наименование организации, содержание обращения и параметры расчёта стоимости обслуживания.
Перечень действий
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них.
Цель
Обработка обращения, подготовка расчёта и коммерческого предложения, направление ответа выбранным мной способом связи.
Срок и отзыв
Согласие действует до его отзыва. Отзыв направляется на адрес hello@kabinet.ru и исполняется в течение 10 рабочих дней, за исключением сведений, которые Оператор обязан хранить в силу закона.
Оператор фиксирует факт предоставления согласия: дату, время и редакцию текста, с которой пользователь ознакомился.
Редакция 1.0 · применяется к пользователям личного кабинета
Пользовательское соглашение личного кабинета
Соглашение определяет условия доступа к личному кабинету клиента и порядок работы в нём.
Доступ и учётные записи
- Доступ предоставляется сотрудникам клиента, указанным в заявке уполномоченным представителем.
- Учётная запись персональная, передача пароля другим лицам не допускается.
- Для роли руководителя и роли администратора обязательна двухфакторная аутентификация.
- Права распределяются по ролевой модели: руководитель видит финансовые документы и акты, бухгалтер клиента — только документы учёта, кадровик — только кадровые сведения.
Обязанности пользователя
- Хранить пароль в тайне и незамедлительно сообщать о его компрометации.
- Сообщать об увольнении сотрудников, имеющих доступ, для своевременного отзыва прав.
- Не загружать файлы, содержащие вредоносный код, и не пытаться получить доступ к данным других организаций.
Обязанности Оператора
- Обеспечивать доступность кабинета и сохранность загруженных документов.
- Вести журнал действий с документами и предоставлять его по запросу клиента.
- Уведомлять о плановых работах, влияющих на доступность сервиса.
Ограничения
Сведения в личном кабинете, включая финансовую сводку, носят информационный характер и не заменяют официальную отчётность и первичные документы. Оператор вправе временно ограничить доступ при выявлении признаков несанкционированного использования учётной записи.
Редакция 1.0
Политика использования cookie
Сайт использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, которые браузер сохраняет на устройстве пользователя.
Категории
- Обязательные. Сессия авторизации в личном кабинете, защита форм, выбранная тема оформления. Отключение делает работу сайта невозможной.
- Аналитические. Обезличенная статистика посещений и использования калькулятора. Устанавливаются после согласия пользователя.
Управление
Согласие на аналитические cookie запрашивается при первом посещении и может быть отозвано в любой момент. Обязательные cookie устанавливаются без отдельного согласия, поскольку необходимы для работы сервиса. Настройки cookie также изменяются средствами браузера.
Реклама на основе профилирования не используется, рекламные cookie сторонних сетей не устанавливаются.
Типовая форма · условия уточняются под задачу клиента
Шаблон договора на бухгалтерское обслуживание
Работа ведётся по договору возмездного оказания услуг. Ниже — состав типовой формы, которую мы направляем до начала работ.
Основные разделы
- Предмет. Перечень участков учёта и отчётности, передаваемых на обслуживание.
- Стоимость и порядок расчётов. Фиксированная месячная стоимость, зафиксированные множители за объём документов и число сотрудников, порядок пересмотра стоимости при изменении объёма.
- Сроки. Даты передачи документов клиентом и сроки сдачи отчётности исполнителем.
- Обязанности сторон. Порядок обмена документами, требования к их качеству и полноте.
- Ответственность. Возмещение санкций, возникших по вине исполнителя, включая пени и штрафы.
- Конфиденциальность. Режим коммерческой тайны и обработка персональных данных сотрудников клиента.
- Порядок расторжения. Срок уведомления и передача базы и документов клиенту.
Приложения
- Перечень услуг и участков учёта с ценой.
- Регламент обмена документами и сроки.
- Поручение на обработку персональных данных сотрудников клиента.